愛媛県立八幡浜工業高等学校卒業生の皆さんへ

愛媛県立八幡浜工業高等学校卒業生の皆さんへ

 

  奨学金の申請、就職試験や受験などのため、調査書が必要になることがあると思います。

 調査書の申請方法を下記に掲載しておりますのでご覧ください。 

◇ 調査書の発行申請先(本人よる申請が原則)

・高等学校卒業時の担任または「進路指導課」に、本人(またはご家族の方)による来校、または電話申請をしてください。(電話0894-22-2515)

 ◇ 受付期間

・平日(学校開校日)8:20~16:50

    長期休業中は証明書受付・発行ができない日がありますので、ご注意ください。

◇ 申込方法

・【調査書作成願】に記入申請するか、または電話で以下の内容を連絡ください。

 ①氏名、②生年月日、③卒業年、④卒業科、⑤卒業時の担任、⑥希望部数

 ⑦提出先(受験の際は、受験予定学校・学部・学科・日程まで)

◇ 発 行

・平日(学校開校日)8:20~16:50の受取希望日に、学校事務室にてお渡しします。

 発行には1週間程度かかる場合がありますので、早めに申し込んでください。

 ◇ 受 取(本人による学校での受取が原則):個人情報保護条例により受領者の確認が必要となります。

 ①来校して受け取る場合

・本人またはご家族の方が受領される場合

受領者ご自身を証明できる書類(身分証明書、保険証、運転免許証など)と印鑑(電話申請の方、調査書作成願い未提出の方)をご持参ください。

・本人またはご家族の方以外の方が受け取りに来られる場合

本人との関係を確認できるもの(本人直筆・押印の委任状など)と、受領者ご自身を証明できる書類(身分証明書、保険証、運転免許証など)、印鑑(電話申請の方、調査書作成願い未提出の方)をご持参ください。

・電話申請の方は受取時に、調査書作成願の記入が必要ですので、印鑑をご持参ください。 

②直接受け取りに来られない場合

必要事項を記入・押印した調査書作成願と、本人を確認できるもの(身分証明書、保険証、運転免許証など)のコピー返信用封筒(送付先を明記し、郵送料相当分の切手を貼る)を、すべて八幡浜工業高等学校進路指導課まで送付してください。

〒796-8003 愛媛県八幡浜市古町二丁目3番1号

愛媛県立八幡浜工業高等学校 進路指導課

【郵送料の目安】通常料金(下記参照)+簡易書留料金(320円)

   参考:通常料金  調査書:  1通84円、2通~3通94円  →定形封筒(長形3号)

                   4~7通140円、8~11通210円  →定形外封筒(角形3号)

 

◇ 注意点 -「学校教育法施行規則」第28条第2項による調査書発行期-

 成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに処分することになっております。そのため、卒業後6年目以降は調査書の発行をすることはできません。

 受験や資格取得のために調査書が必要な場合は『卒業証明書』や『単位修得証明書』で代用できないか、大学・専門学校等の事務担当者にお尋ねください。

 

〇 令和4年度に調査書が発行できる卒業年月

  平成30年3月~令和4年3月

〇 調査書作成願(pdf)