愛媛県立八幡浜工業高等学校卒業生の皆さんへ

　奨学金の申請、就職試験や受験などのため、調査書が必要になることがあると思います。

調査書の申請方法を下記に掲載しておりますのでご覧ください。

◇　調査書の発行申請先（本人よる申請が原則）

・高等学校卒業時の担任または「進路指導課」に、本人（またはご家族の方）による来校、または電話申請をしてください。（電話０８９４－２２－２５１５）

◇　受付期間

・平日（学校開校日）８：２０～１６：５０

長期休業中は証明書受付・発行ができない日がありますので、ご注意ください。

◇　申込方法

・【調査書作成願】に記入申請するか、または電話で以下の内容を連絡ください。

①氏名、②生年月日、③卒業年、④卒業科、⑤卒業時の担任、⑥希望部数

⑦提出先（受験の際は、受験予定学校・学部・学科・日程まで）

◇　発行

・平日（学校開校日）８：２０～１６：５０の受取希望日に、学校事務室にてお渡しします。

　発行には１週間程度かかる場合がありますので、早めに申し込んでください。

◇　受取（本人による学校での受取が原則）：個人情報保護条例により受領者の確認が必要となります。

　①来校して受け取る場合

・本人またはご家族の方が受領される場合

受領者ご自身を証明できる書類（身分証明書、保険証、運転免許証など）と印鑑（電話申請の方、調査書作成願い未提出の方）をご持参ください。

・本人またはご家族の方以外の方が受け取りに来られる場合

本人との関係を確認できるもの（本人直筆・押印の委任状など）と、受領者ご自身を証明できる書類（身分証明書、保険証、運転免許証など）、印鑑（電話申請の方、調査書作成願い未提出の方）をご持参ください。

・電話申請の方は受取時に、調査書作成願の記入が必要ですので、印鑑をご持参ください。

②直接受け取りに来られない場合

・必要事項を記入・押印した調査書作成願と、本人を確認できるもの（身分証明書、保険証、運転免許証など）のコピー、返信用封筒（送付先を明記し、郵送料相当分の切手を貼る）を、すべて八幡浜工業高等学校進路指導課まで送付してください。

〒796－8003　愛媛県八幡浜市古町二丁目３番１号

愛媛県立八幡浜工業高等学校　進路指導課

【郵送料の目安】通常料金（下記参照）＋簡易書留料金（３５０円）

　参考：通常料金　調査書：　　１通　110円　　→定形封筒（長形３号）

　　　　　　　　　　４～７通180円、８～11通270円　　→定形外封筒（角形３号）

◇　注意点　－「学校教育法施行規則」第28条第２項による調査書発行期－

　成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は速やかに処分することになっております。そのため、卒業後６年目以降は調査書の発行をすることはできません。

　受験や資格取得のために調査書が必要な場合は『卒業証明書』や『単位修得証明書』で代用できないか、大学・専門学校等の事務担当者にお尋ねください。

〇　令和６年度に調査書が発行できる卒業年月

　　令和２年３月～令和６年３月